別名で保存とは
編集中のドキュメントを前回保存した時と違うファイル名やフォルダに保存する時に選択します。前回保存時のデータファイルを一時的に残したい時に便利です。ただ多人数で作業をする時は、どちらが正しいデータなのかわからなくなりがちなので注意が必要です。
別名で保存の使い方
[ファイルメニュー]-[別名で保存]を選択後表示される[別名で保存]ダイアログで保存先のフォルダ・ファイル名・ファイルの種類などを選択します。PDF形式に保存する事もできます。
ショートカットキー
[別名で保存]のショートカットキーは[Shift]+[Ctrl]+[S]です
別名で保存と複製を保存の違い
最新のデータが保存されるという点では同じですが、次回保存時のファイルパスが別名で保存の場合、最後に保存したファイルパスになるのに対し、複製を保存の場合は複製で保存する前の一つ古いファイルパスになるという違いがあります。複製で保存はバックアップ保存用に用いたり、ファイル形式を変えて保存する時などに使う事が多いようです。
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